Driva förening

Om du har en LUST-godkänd förening finns det flera fördelar du kan ta del av. En av dem är att ni kan måla ert föreningsmärke i en av märkesbackarna. Om din förening inte är LUST-godkänd kan du läsa mer om hur du blir det här.

• Vill man ha ett märke i Märkesbacken, men inte har målat sedan innan, mailar man dc@karallen.se för campus Valla eller dc@trappan.nu för campus Norrköping, och dc@orat.nu för campus US. Se till att föreningen är LUST-godkänd innan ni mailar DC. Vi prioriterar föreningar som inte har sitt märke målat.
• Märkesbackarna målas vanligtvis i augusti, mer detaljerad information går ut via mail till de föreningar som har tillåtelse att måla någon gång under sommaren.
• Man får inte under några omständigheter måla utanför angivna tider. Anledningen till att man inte får måla utanför angivna tider är för det oftast handlar om allmänna vägar som måste spärras av under vissa tider för att kunna målas.
• Endast föreningar som är LUST-godkända samt har en befintlig plats – eller blivit tilldelade en ny plats av DC – får måla.

Mer specifik information om målningen kommer via mail under sommaren till berörda föreningar från respektive driftchef.

Nedan så beskrivs lite utförligare de marknadsföringsplatser som Kårservice ansvarar för, Det finns också några ytor på campus som LiU ansvarar för. Alla information om dessa hittar du på LiUNet (inloggning med LiU-konto krävs).

Anslagstavlor på campus

LUST-godkända föreningar får sätta upp affischer på campus för att marknadsföra sina evenemang, så länge föreningen följer de riktlinjerna som är uppsatta för respektive campus. Vilka riktlinjer som gäller för ditt campus hittar du genom att trycka på knapparna nedan eller fortsätta scrolla:

LUST-godkända studentföreningar kan affischera på anslagstavlor i Kårallen, boka affischbubblor, lakansplatser på Corson och plats i utställningsytorna. Företag kan boka plats i Företagshörnan enligt information nedanstående information. Mer utförlig information går att hitta på Kårallens hemsida. Utöver detta så ska all marknadsföring på Campus Valla följa dessa riktlinjer.

Anslagstavlor i Kårallen

I Kårallen finns två anslagstavlor på entréplan. Den högra tavlan är avsedd för LiU-information och jobbannonser (inklusive rekrytering till föreningar). All annan typ av information tas ned.

Den andra ytan är avsedd för blandad studentinformation med max en affisch per aktivitet. Om din förening sätter upp för många, för stora affischer eller affischer som inte är kopplade till studentaktiviteter kommer de att tas ned.

Bubblor i Kårallen

Annonsbubblorna är de plastkupor som sitter längs väggarna i korridorerna inne i Kårallen. Affischeringsplats i bubblorna bokas i Bubbelpärmen som ligger på en hylla mellan UF och ESN:s rum på entréplan (länk till Mazemap). Villkor för bokningarna finns i Bubbelpärmen.

Bubblorna öppnas genom att man drar ner den genomskinliga plastkupan. Sedan kan man sätta upp sin affisch med hjälp av klet eller målartejp/maskeringstejp på den vita baksidan. I bubblorna ryms affischer upp till A1-format.

Ta ner er reklam när den inte längre är aktuell. Det hör till god hyfs att efter arrangemanget plocka ned affischer och lakan för att lämna det snyggt och förberett för nästa arrangör.

Kommersiell affischering

Bara LUST-godkända studentföreningar får affischera i Kårallen. För event som arrangeras i samarbete med extern part (t.ex. företag) måste det klart och tydligt framgå att det är ett studentevent i samarbete med en studentförening och inte bara reklam för den externa parten. ”Tänk på att göra reklam för era evenemang och inte för era sponsorer” är en bra minnesregel!

Alla kommersiella affischer tas ned och avsändaren kan debiteras för nedskräpning.

Storformatsreklam

Vill ni sätta, ställa, hänga eller lägga t.ex. vepor, flaggor och andra lite större prylar inne i Kårallen måste Kårallens DC, dc@karallen.se, eller Kårservice fastighetsansvarig, fc@karservice.se, kontaktas i god tid innan för att godkänna det. Plats för vepa/banner på räcket runt Baljan bokas hos DC – dc@karallen.se

Storformatsreklam på fasaden är inte tillåtet.

Blå Havet

LUST-godkända studentföreningar kan boka plats på Blå Havet för att göra reklam för sig eller sitt event. Samma regler gäller som för affischering – ni ska göra reklam för era evenemang och inte för era sponsorer. Företag kan inte boka plats på Blå Havet. Bokning görs via Kårallens hemsida, information om vad som är tillåtet på Blå Havet och inte finns i Kårallens Lokalmanual.

Kom ihåg! Kontakta DA på Kårallen senast tre dagar innan ni ska marknadsföra på Blå Havet för att skriva avtal för ytan.

El på Blå Havet tillhandahålls av Post- & Husservice i A-huset, inte av Kårservice.

Utställningsytor

I Kårallen finns tre utställningsytor, Företagshörnan, Kåraknicken och Basgången. Ritning med ytorna finns här!

Företagshörnan är en plats för i första hand företag att visa upp sig för studenterna. Företag har företräde att boka ytan och studentföreningar kan därför boka platsen tidigast tre veckor innan önskat datum. LUST-godkända studentföreningar har på motsvarande sätt företräde till bokningar av Kåraknicken och Basgången.

LUST-godkända studentföreningar bokar utställningsytorna via Kårallens hemsida.

Företag kan läsa mer om att nå studenter här.

För marknadsföring på ytorna gäller, utöver de generella riktlinjerna för marknadsföring på Campus Valla:

• Kårallens generella affischeringsvillkor ska följas
• Musik får bara spelas kl 12-13 på vettig volym
• Ytan ska lämnas snygg och städad

Kontakta Dagsansvarig för den aktuella dagen i god tid innan för att låna bord, stolar eller dylikt.

På Campus Norrköping kan du som LUST-godkänd förening boka lakansplater i Täppan och boka utställningsytor i både Täppan och Kåkenhus, detta görs via LiUNet (inlogging med LiU-id krävs).

Affichering på Campus Norrköping

På Campus Norrköping gäller följande regler för affischering:

• MAX 1 affisch per tavla. Man får inte affischera på platser som inte är utmärkta som affischerings-plats. Det är inte ok att affischera på t.ex. fönster, i hissar eller toalettdörrar mm.
• Kolla med sektionerna om det är ok att affischera på deras tavlor (på t.ex. TP4) innan ni sätter upp planscher!
• Trappan har en egen tavla för event som sker på kårhuset. Vill ni affischera där kontaktas dc@trappan.nu.
• Ska ni affischera på studentboenden så måste ni höra av er till Hyresvärden som har hand om husen,

Mellan husen

LUST-godkända studentföreningar kan boka plats mellan husen för att göra reklam för sig eller sitt event. Samma regler gäller som för affischering – ni ska göra reklam för era evenemang och inte för era sponsorer. Bokning görs hos Trappans DC, dc@trappan.nu.

Arrangera pub eller sittning på Trappan

Som LUST-godkänd förening får utan kostnad arrangera pub eller sittning på Kårhuset Trappan. För att boka en pub eller sittning, kontakta Trappans DC på dc@trappan.nu. Kontakt ska ske minst 5 veckor innan ni vill hålla eventet.

Campus lokaler och anslagstavlor

Affischering

Vad får sättas upp?
Affischer som vill informera om saker från LiU eller från LUST-godkända föreningar. Informationen
från föreningar kan bland annat beröra kommande evenemang och informera om föreningars
verksamhet.

Hur mycket plats får det ta?
Affischer som sätts upp får inte sättas upp så att de täcker andra affischer, såvida inte datumen för
evenemanget har passerat. Affischerna ska också placeras på ett prydligt sätt så att det går att få upp
så många affischer som möjligt. Affischeringen som mest ta upp 25 % av ytan men som mest 3
affischer på samma anslagstavla. Affischerna får inte vara i större format än A2, detta för att så
många som möjligt ska få plats och möjlighet att affischera. Affischer får absolut inte sättas upp på
andra platser än anvisade anslagstavlor med undantag för bokade monterytor.

Hur länge får det sitta uppe?
Affischer som sätts upp för event får som tidigast sättas upp 3 veckor innan eventet sker. På dessa
affischer ska det tydligt framgå när eventet äger rum. Sitter det affischer uppe som marknadsför
event som har passerat är det helt okej att ta ner dessa för att sätta upp sina egna affischer. Affischer
med löpande information ska tydligt markeras med det datum de är uppsatta. Om anslagstavlan är
full och det inte finns plats för nya så får affischer med löpande information tas ner om de har suttit
uppe tre veckor eller längre.

Övrigt
På alla affischer ska det tydligt framgå vem som är avsändare så att denna kan kontaktas vid frågor.
Om någon missköter sig genom att sätta upp affischer på ett sätt som inte följer dessa riktlinjer är det
okej att ta ner dem men då ska även den ansvariga föreningen kontaktas och informeras om vad som
är fel. Vid misskötande av PR-Regler kan framtida PR-möjligheter komma att påverkas.

Boka ytor inne på US

Man kan boka ytor utanför Papaver, Hasselquist & Digitalis (hus 511, växthuset). Ingen reklam,
företagsnamn, informationsmaterial från företag, fonder eller stiftelser får finnas på allmänna öppna
ytor inom sjukhusområdet. Försäljning, utöver studenternas biljettförsäljning, är inte tillåten. Musik
får endast spelas under lunchtid, klockan 12.00-13.00, eller efter klockan 17.00, på rimlig ljudnivå.
Möbler till ytorna på Campus US finns att hämta i ett förråd som ligger i anslutning till salen Papaver.
Förråden är upplåsta. Varje förening ansvarar för att möblerna ställs tillbaka efter avslutat bokning.
Mer info om vilka ytor man kan boka och hur man går tillväga finnes här:
https://liuonline.sharepoint.com/sites/student-campus-och-lokaler/SitePages/boka-lokal-och-ytor.as
px

Kårhus Örat

Lakan och bubblor

Bokas i en pärm som ligger utanför Consensus kontor på Örat på plan 12. Bubblor bokas
söndag-söndag och lakan måndag-måndag.
Det går som mest att boka en plats åt gången av varje typ (Lakan/bubbla), som mest två veckor i rad.
Vill ni boka fler veckor, ta kontakt med dc@orat.nu. Om lakan ej tas ned i tid, dvs sista dagen som
platsen är bokad, kommer berörd förening att debiteras 500 kr initialt, därefter ytterligare 500kr för
varje påbörjad vecka som lakanet hänger kvar. OBS! Endast LUST-godkända föreningar kan boka via
denna lista, andra kan kontakta samma mailadress som ovan.
Mer information finns i bokningspärmen.

Boka ytan inne på Café Örat

Bokas i en pärm som ligger utanför Consensus kontor på Örat på plan 12.
I pärmen framgår det bokningsregler för Lunch-PRen.

Boka ytan utomhus utanför Örat

Bokning kan enbart göras av sektioner (och deras utskott) som tillhör Consensus.
En bokningsförfrågan mejlas till dc@orat.nu.
I förfrågan ska följande ingå:

• Typ av aktivitet
• Kontaktperson (inkl telefonnummer och mailadress)
• Datum och tider för aktivitet